En CLÍNICA DE ORTODONCIA MARIA RUIZ DE CLAVIJO nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
MARIA RUIZ DE CLAVIJO CIRAJAS
44676695T
C/ JOAN PRIM 83 – 08401 – GRANOLLERS – BARCELONA
630 99 21 16
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos
LAUDE CONSULTORIA Y FORMACIÓN, S.L.
C/ Salvador Espriu 8, local 1 – 17246 – Santa Cristina d’Aro (Girona)
A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos: Realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos o servicios y atender la solicitud, así como otros contactos comerciales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
- Tratamiento de datos de clientes: Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes, así como realizar el cobro correctamente y enviar comunicaciones comerciales si así lo consiente. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
- Gestión del historial clínico del paciente: Realizar la gestión de los datos de los pacientes destinados a facilitar la asistencia sanitaria, dejando constancia de todos aquellos datos que, bajo criterio médico, permitan el conocimiento veraz y actualizado del estado de salud.
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo: Gestionar los Curriculum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
En ninguno de los tratamientos no se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, siempre y cuando sean necesarios para las finalidades descritas. Se suprimirán una vez dejen de ser necesarios para la finalidad descrita.
- Tratamiento de datos de clientes: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión y, como plazo máximo, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- Gestión del historial clínico del paciente: Los datos se conservarán, como mínimo cinco años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial, según consta en la normativa estatal vigente en la materia (puede variar dependiendo de la legislación autonómica). Por estar el centro en Cataluña, y conforme su normativa vigente, se conservará por un periodo de 15 años a contar desde la fecha del alta asistencial para la conservación de los siguientes documentos: las hojas de consentimiento informado, los informes de alta, los informes quirúrgicos, los datos relativos a la anestesia, los informes de exploraciones complementarias y los informes de anatomía patológica.
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo: Dos años desde la última interacción.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos:
- Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b).
- Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
- Tratamiento de datos de clientes:
- Ejecución de un contrato: Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes, así como realizar el cobro correctamente (RGPD art. 6.1.b).
- Consentimiento expreso del interesado: Envío de comunicaciones comerciales (RGPD art. 6.1.a)
- Gestión del historial clínico del paciente:
- Ejecución de un contrato: Prestar los servicios asistenciales solicitados por el paciente. (RGPD arts. 6.1.b y 9.2.h).
- Cumplimiento de una obligación legal: En lo referente al contenido, uso y conservación de los datos de la historia clínica. (Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica; RGPD arts. 6.1.c y 9.2.h). En lo referente al período de conservación concreto en Cataluña para determinados datos (Ley 16/2010, de 3 de junio, de modificación de la Ley 21/2000, de 29 de diciembre, sobre los derechos de información concerniente a la salud y la autonomía del paciente, y la documentación clínica art. 12.4)
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo:
- Ejecución de un contrato: Gestíon de los Curriculum Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. (RGPD art. 6.1.b).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
- Tratamiento de datos de clientes:
- Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir las obligaciones legales (requisito legal)
- Entidades financieras, con la finalidad de realizar los cobros (requisito contractual)
- Gestoría, con la finalidad de llevar la facturación y contabilidad (requisito contractual).
- Gestión del historial clínico del paciente:
- Doctores autónomos u otros centros médicos, con la finalidad de prestar el servicio / asistencia sanitaria requerida por el paciente (requisito contractual).
- Laboratorios protésicos, con la finalidad de elaborar las prótesis, moldes o accesorio que el paciente requiera para su tratamiento (requisito contractual)
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países en ninguno de los tratamientos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CLÍNICA DE ORTODONCIA MARIA RUIZ DE CLAVIJO estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, CLÍNICA DE ORTODONCIA MARIA RUIZ DE CLAVIJO dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento
Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en CLÍNICA DE ORTODONCIA MARIA RUIZ DE CLAVIJO proceden del propio interesado.
Las categorías de datos que se tratan son:
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos:
- Datos identificativos.
- Direcciones postales y electrónicas.
- Tratamiento de datos de clientes:
- Datos identificativos.
- Datos de contacto (direcciones postales y electrónicas)
- Datos económicos
- Gestión del historial clínico del paciente:
- Datos identificativos
- Historia clínica (datos de identificación del enfermo y de la asistencia, datos clinicoasistenciales, etc.).
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo:
- Datos identificativos.
- Direcciones postales y electrónicas.
- Información comercial.
